يحتاج كل مشروع من أجل القيام بنشاطاته المتعددة من إنتاج وتسويق وشراء…. الخ مبلغاً معين من المال لتمويل أوجه تلك النشاطات بالتالي يتعذر على أي مشروع اقتصادي ممارسة وظائفه إذا لم تتوافر له الأموال اللازمة لتفي بتلك الاحتياجات فالمشروع يحتاج إلى الأموال لكي يحافظ على المخزون السلعي وكذلك يحتاج لها من أجل منح التسهيلات الائتمانية إلى زبائنه كما هو بحاجة إلى توافر نسبة من السيولة النقدية لمقابلة التزاماته سواء الدورية أم الطارئة.
وتقوم بوظيفة تأمين هذه الموارد وتوجيهها بالشكل الصحيح إدارة تدعى الإدارة المالية حيث تعمل على تحديد احتياجات المشروع من الأموال اللازمة لتغطية كافة المستلزمات من أراض وآلات وأدوات وتجهيزات ..الخ وتعمل على توجيهها بالشكل المناسب ليصار إلى تحقيق أهداف المنشأة في الوصول إلى أعلى قيمة سوقية وتعظيم الربحية .