نحتاج دائما إلى أنشطة و فعاليات حتى نصل إلى القطاع العريض من الجمهور. هذه الأنشطة تشكل مؤتمرات و ندوات أو ورش عمل . و حتى تؤتي ثمارها يجب أن نخطط الأنشطة بصورة فعالة و كفء .
في هذا الكتاب مناقشة لأبعاد التخطيط لعقد المؤتمرات و الندوات و التحديات التي ستواجهنا و كيفية مواجهتها و التعرف على كيفية تنسيق و تنظيم عقد المؤتمرات و الدورات .
حيث تعد المؤتمرات و الندوات من الأساليب الفعالة في الترويج لقضايا الجمهور و توعيتهم و طرح ورقة عمل ومناقشة بعض الأمور و إيجاد الحلول لها, حيث تسهم فيما يلي :
– تزويد المنسقين بفكرة عن الأبعاد التي من أجلها عقد المؤتمر أو الندوة مثل قضايا اقتصادية أو سياسية وما إلى ذلك .
– تدريب المنسقين على الانخراط بصورة فعالة في مجال صنع القرار و دراسة الأمور و اصدرا التشريعات و إقامة العلاقات مع وسائل الإعلام .
– التوصل إلى لغة مشتركة بين المنسقين و الاتفاق على عمل واحد بأفكار واحدة للحصول على عمل مميز .
– التقريب بين مختلف وجهات النظر و الآراء المتنوعة و توفير الفرص للدعم المتبادل و التعلم .
– خلق الحافز و تعزيز الالتزام بين أفراد الفريق الواحد و العاملين عليها .
…